Phần mềm dưới dạng ký quỹ dữ liệu dịch vụ là quá trình lưu giữ một bản sao dữ liệu ứng dụng phần mềm quan trọng với một bên thứ ba độc lập. Tương tự như ký quỹ mã nguồn, nơi mã nguồn phần mềm quan trọng được lưu trữ với bên thứ ba độc lập, ký quỹ dữ liệu SaaS là logic tương tự được áp dụng cho dữ liệu trong ứng dụng SaaS. Nó cho phép các công ty bảo vệ và bảo đảm tất cả dữ liệu cư trú trong các ứng dụng SaaS, bảo vệ chống mất dữ liệu.[39]

Có nhiều lý do và đa dạng để xem xét ký quỹ dữ liệu SaaS, bao gồm các lo ngại về việc phá sản của nhà cung cấp [40][41] ngừng dịch vụ ngoài dự kiến và mất dữ liệu hoặc tham nhũng tiềm năng. Nhiều doanh nghiệp cũng muốn đảm bảo rằng họ đang tuân thủ các tiêu chuẩn quản trị dữ liệu của riêng họ hoặc muốn cải thiện báo cáo và phân tích kinh doanh đối với dữ liệu SaaS của họ. Một nghiên cứu được thực hiện bởi Clearpace Software Ltd. về sự phát triển của SaaS cho thấy 85% những người tham gia muốn lấy một bản sao dữ liệu SaaS của họ. Một phần ba trong số những người tham gia muốn có một bản sao hàng ngày.[42]